Veelgestelde vragen over de Festival: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerde festivalgoodies
Voorzie je festivalgangers (en je merk) van A tot Z
Een geslaagd festival bestaat uit een spetterend programma, een waanzinnige sfeer… en festivalartikelen die iedereen graag draagt! Merchandising is een essentieel onderdeel van de ervaring: het is wat mensen mee naar huis nemen, wat ze trots dragen op Instagramfoto’s, en wat uw merk tot leven brengt, lang nadat de laatste noot is gespeeld. Bij Personaliz ondersteunen we organisatoren met een compleet assortiment aan personaliseerbare artikelen, van zonnehoedjes tot gepersonaliseerde draagtassen, armbanden en bekers. Concerten, muziekfestivals, culturele evenementen en tal van andere zomerfestivals: wij voorzien elk type evenement van de juiste merchandise!!
Distributie, logistiek, personeel: drie categorieën festivalgoodies
Een organisator heeft niet één behoefte, maar drie, en dat wordt duidelijker als je het zo bekijkt:
| De categorie | Waarvoor dient het | De belangrijkste artikelen |
| De festivalmerchandise | Wat we uitdelen, verkopen of weggeven aan het publiek | Pet, draagtas, zonnebril, armbanden, heuptasje |
| De logistiek van het evenement | Wat ervoor zorgt dat het festivalterrein dagelijks draait | Herbruikbare bekers, statiegeldmunten, toegangspolsbandjes… |
| Het team en het personeel | Wat uw teams herkenbaar maakt | Gepersonaliseerde T-shirts, gepersonaliseerde petten, heuptasjes voor het personeel |
Het idee: een goed uitgerust festival maakt gebruik van alle drie. Het publiek gaat naar huis met een aandenken, het festival draait op herbruikbaar materiaal en het personeel is in één oogopslag herkenbaar. Hieronder zetten we elke categorie op een rijtje!
De must-haves waar festivalgangers dol op zijn
Wat het publiek betreft, zijn er bepaalde goodies die duidelijk bij iedereen in de smaak vallen:
- De bob: het populairste accessoire onder jongeren op festivals! Bescherming tegen de zon, coole look, groot bedrukkingsoppervlak. Iedereen wil er een.
- Hoeden: in dezelfde stijl als de bob, bijvoorbeeld een strohoed.
- De draagtas: om zonnebrandcrème, drinkfles, programma en souvenirs in mee te nemen. Een onmisbaar item dat festivalgangers nog lang zullen hergebruiken.
- De gepersonaliseerde zonnebrillen: leuk, kleurrijk en handig. Het ultieme fotomoment!
- De ‘supporteraccessoires’: armbanden, bandana’s, tijdelijke tatoeages, vlaggen, sjaals… alles om een waanzinnige sfeer te creëren.
- De gepersonaliseerde heuptas: praktisch, trendy, handen vrij. De ideale tas om ongestoord te dansen.
- Waaiertjes en ballonnen: het leuke en verfrissende extraatje dat de rijen en tribunes tot leven brengt!
Wat hebben deze items gemeen? Ze worden gedragen en gefotografeerd, waardoor uw logo onder duizenden festivalgangers circuleert, zowel ter plaatse als op sociale media.
De herbruikbare beker: het promotieartikel dat ook de logistiek regelt!
Een speciale vermelding voor de herbruikbare beker, omdat deze twee vliegen in één klap slaat. Wat het imago betreft, is het een drager voor je merk die de festivalganger bij zich houdt en mee naar huis neemt. Praktisch gezien is het een echt logistiek hulpmiddel voor het evenement geworden: in combinatie met een statiegeldsysteem (vaak beheerd met muntjes) vermindert het afval en zorgt het voor een vlottere doorstroming bij de bars. Hetzelfde voorwerp dient dus zowel uw communicatie als de organisatie van het terrein. Verkrijgbaar in verschillende inhoudsmaten (vaak uitgedrukt in cl), past hij zich aan uw dranken en uw huisstijl aan!!
Is een milieuvriendelijk festival mogelijk??
Steeds meer festivals zetten zich in voor het milieu, en de merchandising volgt deze trend. Goed nieuws: wij bieden een breed assortiment aan milieuvriendelijke promotieartikelen. Tote bags van biologisch katoen, herbruikbare bekers, drinkflessen, gerecyclede materialen… zo kun je feesten en tegelijkertijd je milieuverplichtingen nakomen. En voor het publiek: een goed doordacht milieuvriendelijk geschenk versterkt het imago van je evenement bij een generatie festivalgangers die steeds meer aandacht heeft voor deze onderwerpen.
Goodies om uit te delen of producten om te verkopen: wat kies je?
Niet alle festivalgoodies hebben dezelfde functie, en het is handig om dat te weten voordat je bestelt. Er zijn twee benaderingen:
| Het uitgedeelde artikel | Het product dat bij de merchandisestand wordt verkocht | |
| Het doel | Zichtbaarheid, sfeer, gastvrijheid | De fans tevredenstellen en het evenement financieren |
| Wat we nastreven | Het volume en de lage prijs | Kwaliteit en een mooie afwerking |
| Typische artikelen | Toegangspolsbandje, waaier, muntje, welkomstgeschenk | T-shirt, premium draagtas, verzamelbeker |
Veel festivals spelen op twee fronten: gratis goodies om de sfeer te versterken en het logo onder de aandacht te brengen, en mooie, betaalde merchandise voor fans die een echt aandenken willen. Het is slim om je budget over beide te verdelen, in plaats van alles op één van beide in te zetten!! Wat de bedrukking betreft, wordt hetzelfde ontwerp op verschillende dragers toegepast, van een eenvoudig logo op een polsbandje tot premium geschenken met zorgvuldig borduurwerk.
Eén aanspreekpunt voor je hele festival!!
Het bestellen van gepersonaliseerde goodies voor een festival kan al snel een hoofdbreker worden als je te maken hebt met veel verschillende producten en leveranciers. Het voordeel van alles bij ons te centraliseren: één totaalofferte voor het festival, al je artikelen op elkaar afgestemd en één enkele levering om te volgen. Zo houd je je hoofd vrij voor de rest van de organisatie, en dat is zeker geen kleinigheid!
Iedereen pakt het op zijn eigen tempo aan, en dat is prima: of je je evenement nu maanden van tevoren voorbereidt of nog maar een paar weken verwijderd bent van de grote dag, wij passen ons aan, met zelfs een spoedbezorgservice voor last-minute bestellingen. Voor een specifiek project (volledig assortiment, grote hoeveelheden, strakke deadlines, milieuvriendelijke aanpak) vraag je een gepersonaliseerde totaalofferte aan!