Veelgestelde vragen over de Relatiegeschenken: antwoorden op uw vragen
Relatiegeschenken
Moet er een logo op staan?
Dat is de eerste vraag die je moet beantwoorden, en het antwoord is niet altijd ja. Een promotieartikel draagt het logo, dat is de reden van zijn bestaan. Een relatiegeschenk heeft daarentegen in de eerste plaats een waarde op zich, en een te opvallend logo kan een mooi gebaar veranderen in een reclamedrager.
In dit assortiment komen drie benaderingen samen. De directe, discrete personalisatie op het voorwerp zelf: een gravure op een merkpen, een naam op een leren visitekaarthouder. Personalisatie van de verpakking: wijn, champagne en delicatessenmanden worden aangeboden zoals ze zijn, waarbij het logo op de gepersonaliseerde wijnkist, de flessenhoes of het kaartje dat erin is gestoken, wordt aangebracht. En het object dat wordt geleverd zoals het is, voor merkapparaten waarvan het ontwerp al het werk doet.
De juiste aanpak hangt af van wie het cadeau ontvangt. Voor een strategische klant die we willen bedanken, wint discretie het. Voor een partner die we het hele jaar door in gedachten willen houden, is een zichtbare merkvermelding volkomen logisch.
Wat geven we concreet cadeau?
| De familie | Wie erbij hoort | Het beste voor … |
| Schrijfwaren | merkpennen, sets, geschenkdozen | het ondertekenen van contracten, een ingetogen en betrouwbaar cadeau |
| Wijn en gastronomie | flessen, champagne, delicatessenmanden, sommelierpakketten, accessoires | de eindejaarsfeesten, bedankjes |
| Lederwaren | kaarthouders, etuis, tassen, reisbagage | mobiele medewerkers en luxe geschenken |
| Hightech | luidsprekers, koptelefoons, opladers, kleine apparaten | technische professionals en prijzen voor prijsvragen |
| Huis en ontspanning | badjassen, lampen, kleine huishoudelijke apparaten, plaids | het cadeau dat buiten het professionele kader valt |
In elk van deze categorieën vindt u producten van bekende merken, van een luxe pen tot een luidspreker en een gepersonaliseerde reistas.
Welk budget voor wie?
De meest gemaakte fout is om voor iedereen hetzelfde artikel te bestellen. Een klantenbestand behandel je niet op dezelfde manier als een directiecomité.
| De ontvanger | De budgetverdeling | Wat werkt |
| Een breed klantenbestand | een paar euro per persoon | wijnaccessoires, stijlvolle kantoorartikelen, kleine lederwaren |
| De medewerkers | ongeveer tien euro | een gastronomisch geschenkpakket, een alledaags voorwerp met gegraveerde voornaam |
| Trouwe klanten | enkele tientallen euro's | sommelierpakket, merkpen, hoogwaardige kleding |
| Strategische klanten | het topsegment | een uitzonderlijke fles, lederwaren, hightech van een bekend merk |
Wat uw accountant u zal vragen!
Even een uitstapje naar de belastingwetgeving, want deze vraag komt steevast terug. Geschenken aan klanten zijn in principe aftrekbaar van de winst wanneer ze deel uitmaken van het normale bedrijfsbeheer en in het belang van het bedrijf worden gegeven. De btw is daarentegen alleen terugvorderbaar als de waarde van het geschenk onder een vastgestelde limiet per ontvanger en per jaar blijft.
Dit maximum wordt regelmatig herzien, dus vraag het exacte bedrag aan uw boekhouder voordat u een budget goedkeurt. Vergeet ook niet de lijst met ontvangers te bewaren: boven een bepaald bedrag kan de belastingdienst hierom vragen. Het is niet ingewikkeld, maar het is beter om er van tevoren aan te denken dan in april.
Op een mooi geschenk wordt het logo kleiner
De regel die voor dit hele assortiment geldt: hoe duurder het object, hoe kleiner de bedrukking. Een logo over het hele oppervlak op een luxe pen, en het object wordt een reclamedrager. Een discrete gravure op de dop, en het blijft een geschenk.
Wat de technieken betreft, is lasergravure de norm op metaal, hout en leer, met een sobere uitstraling die mooi veroudert. Heetstempelen en reliëfdruk zijn kenmerkend voor lederwaren, een embleem van kunstleer siert textiel, en tampondruk blijft de standaard op kleinere oppervlakken. Voor geschenkdozen en verpakkingen zorgt vierkleurendruk voor een complete visuele presentatie zonder het product aan te raken, en hetzelfde principe geldt voor op maat gemaakte verpakkingen.
Naamgravering verdient een apart woord: een gegraveerde voornaam verandert een standaardvoorwerp in een persoonlijk cadeau. Dit biedt waarschijnlijk de beste prijs-kwaliteitverhouding in deze hele categorie.