Veelgestelde vragen over de Kantoorbenodigdheden: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerd kantoorbenodigdheden
Het kantoorartikel dat het hele jaar door voor u werkt
Reclame-kantoorbenodigdheden hebben een voordeel dat maar weinig promotieartikelen hebben: ze worden op een bureau gelegd en blijven daar liggen. Een agenda begeleidt twaalf maanden vol afspraken, een kalender blijft het hele jaar opgehangen, een notitieblok wordt bij elke vergadering gebruikt. Al die tijd is uw logo in het zicht van de gebruiker. En omdat het echt nuttige voorwerpen zijn, belanden ze niet in een la: ze worden geraadpleegd, doorgebladerd en bewaard!
Met welk medium moet u beginnen?
In plaats van het hele schap af te struinen, kunt u beter uitgaan van wat u wilt dat het promotiemiddel voor uw merk doet:
| Uw doel | Het medium waarop je je moet richten |
| Het hele jaar door op het bureau blijven liggen | Agenda's, kalenders, schrijfonderleggers |
| Elke dag worden gebruikt | Plakbriefjes (post-its), notitieblokken, notitieboekjes |
| De klantrelatie onderhouden | Wenskaarten, agenda's als eindejaarscadeau |
| Een groot, zichtbaar oppervlak markeren | Schrijfonderlegger, notitieblok in groot formaat |
Elke productfamilie heeft een eigen pagina waarop modellen, formaten en afwerkingen kunnen worden vergeleken. Voor dagelijks gebruik is het zelfklevende notitieblok de koploper qua gebruiksfrequentie, terwijl de reclame-schrijfonderlegger een van de grootste bedrukbare oppervlakken in de catalogus biedt.
Cadeau geven of uitrusten: dient kantoorbenodigdheden echt voor twee doeleinden?
Ja, en het is handig om te weten welk doel u nastreeft voordat u bestelt, want u kiest niet hetzelfde materiaal:
- Om cadeau te geven (klantgeschenk, eindejaar): kies dan voor hoogwaardige en duurzame artikelen, zoals een gepersonaliseerde agenda of wenskaart, die de relatie versterken en lang meegaan!
- Om je eigen teams uit te rusten: kies voor alledaagse artikelen in de kleuren van het merk (notitieblokken, schrijfonderleggers, notitieboekjes) voor professionaliteit bij elke vergadering!
Veel bedrijven doen beide: een mooie agenda voor klanten, bijpassende notitieblokken voor intern gebruik. Een verdeling tussen beide doeleinden is vaak slimmer dan alles op één kaart te zetten.
Hoe voorkom je dat briefpapier er ‘goedkoop’ uitziet?
Dat is DE vraag die je jezelf moet stellen als het om papier gaat, want dat is het materiaal waarbij de kwaliteit direct te zien en te voelen is. Een goedkoop notitieblok of een vlekkerige afdruk, en je imago lijdt er bij elk gebruik onder. De punten die het verschil maken:
- Het papier: voldoende gramgewicht (te dun papier is kwetsbaar), eventueel gerecycled voor het milieuaspect.
- De afdruk: scherp en goed uitgelijnd, vooral bij een logo in kleur.
- De afwerking: een verzorgde binding bij een agenda, een strakke snede bij een notitieblok, een verzorgde presentatie bij een geschenk.
De juiste keuze: bij briefpapier is een mooi product in een redelijke hoeveelheid beter dan een goedkoop product dat massaal wordt verspreid. De opties voor papier en afwerking staan gedetailleerd beschreven op elke productpagina.
Hoe stel je een samenhangend geheel samen?
Je hoeft niet per se één gepersonaliseerd product te kiezen: bij elkaar passende kantoorartikelen (hetzelfde logo, dezelfde kleuren op de agenda, het notitieblok en de schrijfonderlegger) zorgen voor een verzorgde merkidentiteit op de hele werkplek. Dit is typisch wat men samenstelt voor een medewerkerspakket of een eindejaarsactie!