Veelgestelde vragen over de Briefpapier: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerd briefpapier
Wat is concreet gezien goed briefpapier?
Het draait allemaal om evenwicht: de koptekst moet de pagina verrijken, nooit overheersen. Enkele richtlijnen die het verschil maken:
- Een goed geplaatst logo: linksboven of gecentreerd, goed leesbaar en de juiste grootte, niet te onopvallend en niet te opdringerig.
- Uw volledige contactgegevens: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website. Uw contactpersoon moet u kunnen bereiken zonder te hoeven zoeken! In de koptekst of in de voettekst, afhankelijk van uw grafische voorkeur.
- Een leesbaar lettertype: kies een duidelijk lettertype dat past bij uw huisstijl; dat maakt het document prettig om te lezen.
- Uw huisstijlkleuren: dezelfde als op uw visitekaartjes en andere uitingen, voor een visuele identiteit die zich op natuurlijke wijze opdringt.
- Een papiergewicht dat vertrouwen wekt: papier dat iets dikker is dan standaard kantoorpapier wordt meteen als hoogwaardiger ervaren!
Welk papier en welk gramgewicht kiest u voor uw briefpapier?
De keuze van het papier bepaalt de toon van je document! Drie opties, elk met een eigen karakter:
| Papier | Het resultaat | Ideaal voor |
| Klassiek wit | Helder en stralend, een veilige keuze | Al uw dagelijkse post |
| Biotop gebroken wit | Een zachte, warmere tint | Een iets luxere uitstraling |
| Gerecycled wit | Natuurlijke uitstraling en milieuvriendelijke aanpak | Bedrijven die hun waarden uitdragen |
Wat het gramgewicht betreft, varieert het assortiment van 80 tot 120 g. Kies voor ongeveer 80 g voor dagelijks gebruik en ga voor een hoger gramgewicht voor een steviger gevoel en een luxere uitstraling. Hoe steviger het papier, hoe indrukwekkender het document!
Enkelzijdig, dubbelzijdig, vierkleurendruk of Pantone: welke druktechniek?
De afdruk wordt aangepast aan uw behoeften en huisstijl, van eenvoudig tot zeer geavanceerd:
| Optie | Wat deze optie mogelijk maakt |
| Enkelzijdig vierkleurendruk | Al uw kleuren op de voorkant van de pagina |
| Vierkleurendruk op voor- en achterzijde | Beide zijden in kleur, voor een compleet document |
| 1 kleur | Een strakke en voordelige uitstraling |
| Pantone-kleuren (tot 3/3) | Uw huisstijlkleuren worden zo nauwkeurig mogelijk weergegeven |
Met vierkleurendruk worden alle kleuren weergegeven, ideaal voor een rijk logo. Pantone garandeert daarentegen een exacte kleur, wat belangrijk is wanneer uw huisstijl geen enkele afwijking toestaat. De keuze is aan u, afhankelijk van uw logo en uw eisen!
Wie gebruikt er tegenwoordig nog echt gepersonaliseerd briefpapier?
Veel meer mensen dan men denkt!! Vrijberoepen (advocaten, artsen, accountants, architecten...) gebruiken het dagelijks voor hun officiële correspondentie. Kleine en middelgrote ondernemingen die offertes en contracten per post versturen. Verenigingen voor hun institutionele correspondentie. En elk bedrijf dat klanten ontvangt voor afspraken en hen fysieke documenten overhandigt. Het is ook het standaardmedium voor bijvoorbeeld gedrukte offertes, orderbevestigingen, aanbevelingsbrieven, verklaringen of uitnodigingen. Kortom, zowel voor deze brieven als voor al uw andere correspondentie geldt: laat ze uw huisstijl uitdragen!
Hoe bestelt u uw briefpapier?
Dat gaat snel en eenvoudig!
- Kies het formaat van uw gepersonaliseerd briefpapier (A4 of A5), het papier en het gramgewicht.
- Selecteer uw afdrukopties (enkelzijdig of dubbelzijdig, vierkleurendruk of Pantone) en de vouw indien nodig.
- Upload uw bestand of maak gebruik van onze ontwerpservice om uw sjabloon te laten maken.
- Wij controleren uw bestand en sturen u een proefdruk ter goedkeuring voordat we met de productie beginnen. Zo voorkomt u teleurstellingen!
Voor een echt consistente huisstijl op al uw drukwerk kunt u ook denken aan bijpassende gepersonaliseerde enveloppen: de combinatie van briefpapier en envelop in uw eigen kleuren zorgt gegarandeerd voor een professionele uitstraling!