Veelgestelde vragen over de Doorstootblok: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerd doorschrijvend notitieboekje
Duplicaat of triplicaat: hoeveel vellen?
Dat hangt helemaal af van het aantal mensen dat een kopie nodig heeft!
| Type formulierset | Aantal vellen | Ideaal wanneer… |
| Duplicaat | 2 vellen | U houdt het origineel, de klant krijgt zijn kopie mee. De klassieker voor ontvangstbewijzen, werkbonnen en verklaringen |
| Drievoud | 3 vellen | Er komt een derde partij bij: leveringsbon (vervoerder, ontvanger, verzender) of bestelbon (verkoop, logistiek, klant) |
In beide gevallen blijft het eerste blad uw origineel en gaan de volgende bladen naar uw gesprekspartners. Simpel en duidelijk!
Waarvoor dient een zelfkopiërend boekje concreet?
Er zijn talrijke toepassingen, maar dit zijn de grote klassiekers:
- Facturen: voor wie ter plaatse factureert (markten, beurzen, huisbezoeken). De klant krijgt meteen zijn factuurboekje, u houdt het duplicaat voor de boekhouding!
- Bestelbonnen: om een bestelling met handtekening vast te leggen. De beste manier om geschillen van het type „dat heb ik nooit besteld“ te voorkomen.
- Leveringsbonnen: het bewijs dat de goederen daadwerkelijk zijn geleverd en in ontvangst zijn genomen. De bezorger en de ontvanger ondertekenen elk hun exemplaar.
- Interventieformulieren: voor technici, reparateurs en dienstverleners. Je noteert wat er is gedaan, de klant tekent, en iedereen houdt zijn eigen exemplaar.
- Kassabonnen: voor verenigingen, kassa’s en directe verkoop. Eén exemplaar voor de betaler, één voor de kassamedewerker.
Hoe kunt u uw boekje personaliseren?
U hebt de vrije hand bij de opmaak!! Logo bovenaan, contactgegevens, tekstvelden, tabellen, selectievakjes, handtekeningregels... Alles wat u nodig hebt, kan worden geïntegreerd.
Het wordt in vierkleurendruk gedrukt, dus u kunt uw exacte kleuren gebruiken. Uw zelfkopiërend papier wordt een echt communicatiemiddel, niet alleen een administratief hulpmiddel.
Denk ook aan de gebruiksvriendelijkheid: waar plaats je de datum? Het klantnummer? Het totaalbedrag? Een goed doorstootboekje is een boekje dat je snel en foutloos invult. Als u nog meer hulpmiddelen nodig heeft om uw papierwerk te ordenen, neem dan eens een kijkje bij de gepersonaliseerde ordners die perfect zijn voor het archiveren van uw kopieën.
Welk formaat doorstootboekje moet u kiezen?
Drie formaten zelfkopiërende notitieboekjes, voor elk doel:
| Formaat | Afmetingen | Ideaal voor |
| A6 | 10,5 x 14,8 cm | Het kleine zakformaat: eenvoudige bonnetjes, kaartjes, korte notities! |
| A5 | 14,8 x 21 cm | De allrounder: een goed leesbaar bestelformulier dat toch gemakkelijk mee te nemen is |
| A4 | 21 x 29,7 cm | Het grote formaat: offertes, afrekeningen met productlijsten, gedetailleerde werkbonnen |
Hoe groter het formaat, hoe meer ruimte u heeft voor regels en details. U kunt zelf kiezen, afhankelijk van uw documenten!
Voor wie is een doorstootblok bedoeld?
Dit notitieboekje is het administratieve Zwitserse zakmes voor tal van beroepen:
- Zelfstandigen en micro-ondernemingen: vaak hun allereerste administratieve hulpmiddel. Eenvoudig, snel, efficiënt!
- Logistiek en transport: afleverbonnen, ontvangstbewijzen, lijsten... onmisbaar om de bewegingen te traceren.
- Verkoopmedewerkers in het veld: direct bestellingen opnemen, met een kopie voor de klant.
- Bouw en onderhoud: interventierapporten op doorstootblokken, constateringsrapporten, urenstaten...
Hoe bestel je een gepersonaliseerd zelfkopiërend notitieboekje?
Dat gaat snel en eenvoudig! Kies uw formaat, het aantal bladen (duplicaat of triplicaat) en de nummeringsoptie indien nodig. Upload vervolgens uw personalisatiebestand volgens het meegeleverde sjabloon.
Ons team controleert uw bestanden en stuurt u een proefdruk ter goedkeuring voordat de productie van start gaat. Zodra deze is goedgekeurd, begint de productie!
Hulp nodig bij het maken van een mooie lay-out? Ons grafisch team kan dat voor u regelen!! En als u op zoek bent naar andere drukwerkartikelen om uw imago een professionele uitstraling te geven, dan vormen gepersonaliseerde enveloppen en flyers een mooie aanvulling op het geheel.