Veelgestelde vragen over de Gepersonaliseerde enveloppen: antwoorden op uw vragen
Gepersonaliseerde enveloppen
De brief die als eerste wordt geopend
In een stapel post valt een envelop met uw logo meteen op, en dan bent u al een stuk verder! Voor een bedrijf betekent het personaliseren van enveloppen dat de identiteit bij elke verzending (offertes, facturen, pakketten voor klanten) wordt uitgedragen, terwijl de geloofwaardigheid wordt gewaarborgd. Deze professionele enveloppen worden bedrukt in uw kleuren en in de door u gewenste formaten, van zakelijke post tot evenementenpakketten. U hoeft alleen nog maar de juiste te kiezen, afhankelijk van wat u verstuurt!
Welke envelop voor welke zending?
Dat is het belangrijkste selectiecriterium: je gebruikt niet dezelfde envelop voor een platte brief als voor een breekbaar voorwerp! Een overzicht van het assortiment:
| U verstuurt… | De envelop die u nodig hebt |
| Vlakke post (offertes, facturen, brieven) | Klassieke gepersonaliseerde envelop |
| Documenten die bescherming nodig hebben | Envelop met kartonnen, stevige rug |
| Een breekbaar voorwerp | Luchtkussenenvelop |
| Een dikke of omvangrijke zending | Envelop met zijvouwen, kraftzakje |
| Een verzorgd e-commercepakket | Gepersonaliseerde kraft-verzendhoes |
| Met een milieuvriendelijke aanpak | Envelop van gerecycled papier of kraftpapier |
Een offerte kan prima in een klassieke gepersonaliseerde envelop, maar een mok of een breekbaar voorwerp kan beter in een luchtkussenenvelop worden verzonden! Elke productcategorie heeft een eigen pagina waarop u de formaten en opties kunt vergelijken, en er zijn altijd enveloppen in het juiste formaat voor uw inhoud.
Wit, kraft of speciaal papier: welk papier kiest u?
Het papier zet de toon van uw zending nog voordat men het logo leest! Van standaardpapier tot speciaal papier, elke optie geeft een boodschap af:
| Papier | Het effect | De boodschap die het uitdraagt |
| Wit offsetpapier | Scherp en glad, natuurgetrouwe kleuren | De klassieke en tijdloze professional |
| Kraft | Natuurlijk bruin, licht gestructureerd | Authentiek, trendy, warm |
| Gerecycled | Duurzaam en sober | Een duidelijk milieubeleid |
| Speciaal papier | Superieure gramgewichten en texturen | Een premium envelop die opvalt |
Tip: kraftpapier is een schot in de roos voor e-commerceverpakkingen; het geeft die natuurlijke en verzorgde uitstraling die we zo graag in onze brievenbus vinden. Voor een echt hoogwaardige envelop spelen speciaal papier en papier van superieure kwaliteit in op het gramgewicht en de textuur voor een premium uitstraling. Het gramgewicht bepaalt namelijk de stevigheid en de vormvastheid: hoe hoger het gramgewicht, hoe hoogwaardiger de envelop. Goed om te weten: gekleurde enveloppen kunnen doorgaans niet worden bedrukt, dus kiezen we dan voor wit, kraft of speciaal papier.
Offset, digitaal of Pantone: welke druktechniek kiest u voor uw kleuren?
Een merkkleur mag je niet missen! Afhankelijk van het gewenste resultaat en de oplage heeft elke druktechniek zijn eigen voordelen:
- Offsetdruk: voor grote oplagen, voordelig op grote schaal op hoogwaardig offsetpapier. Offset blijft de standaard voor grote series enveloppen in de drukkerij.
- Digitaal drukken: voor kleine oplagen, flexibel en zonder instelkosten.
- Pantone-druk (PMS): wanneer u een specifieke merkkleur getrouw wilt weergeven, met een exacte en levendige tint!
En voor de meest gedurfden: bij bedrukking over het volledige oppervlak wordt de hele envelop aan de voorzijde (en achterzijde, afhankelijk van het model) bedekt met uw ontwerp: zo verandert een eenvoudige brief in een volwaardig reclamedrager! Pantone voor een merkkleur die precies klopt, bedrukking over het volledige oppervlak aan de voorzijde om indruk te maken: voor elk project de juiste druktechniek.
Wat zet u (en waar) op uw envelop?
Een envelop is geen blanco vel: bepaalde zones zijn gereserveerd, en het correct respecteren daarvan maakt het verschil tussen een professionele verzending en een slordige brief! De belangrijke richtlijnen:
- Het adresveld: houd dit leesbaar en vrij. Als je een envelop met venster gebruikt, moet het adres van het document precies in het venster vallen.
- De plaats voor de postzegel: laat de rechterbovenhoek vrij, daar komt de postzegel. Plaats daar geen belangrijke elementen!
- Uw logo en contactgegevens: linksboven (de afzender) is de natuurlijke plek voor uw logo, dat sober en herkenbaar moet zijn.
- De achterkant en de flap: een plek die vaak over het hoofd wordt gezien, maar perfect is voor een slogan, een afbeelding of een vleugje originaliteit, afhankelijk van het model en de gekozen bedrukking.
Extra tip: met een sticker of zelfklevend etiket met uw logo kunt u de flap stijlvol afsluiten of een neutrale envelop personaliseren zonder dat er opnieuw gedrukt hoeft te worden. Zo verzorgt u uw imago tot in het kleinste grafische detail.
Met of zonder venster, en welk formaat (in mm)?
Enveloppen zijn verkrijgbaar in talrijke formaten, uitgedrukt in mm, van het standaard postformaat (voor een gevouwen A4-brief) tot grote formaten voor ongevouwen documenten, en zelfs verzendzakken. Sommige zijn zelfs verkrijgbaar in een vierkant formaat voor een origineel resultaat! Het formaat kiest u op basis van de grootte van wat u erin stopt, zonder dat het te strak zit of te los: een verkeerd formaat in mm, en het document gaat kromtrekken of gaat openstaan. Wat het venster betreft, is het een kwestie van gebruik: de envelop met venster toont het adres zonder dat u het opnieuw hoeft af te drukken (perfect voor grote hoeveelheden en voor uw mailings), terwijl de envelop zonder venster een strakke grafische uitstraling biedt. De plaats van het venster wordt bij de configuratie gekozen, afhankelijk van of uw post in grote hoeveelheden of per stuk wordt verzonden.
Voor een compleet merkbriefpapierassortiment kunt u uw enveloppen afstemmen op uw gepersonaliseerd briefpapier, uw pennen of zelfs uw reclame-notitieblokken!