Een gepersonaliseerde kalender hangt twaalf maanden lang bij uw klanten. Dat is lang voor een voorwerp dat maar een paar euro kost. Maar om er ten volle van te profiteren, moet hij vóór half januari worden uitgedeeld en dus ruim van tevoren worden besteld. Formaten, ontwerpmogelijkheden, bestandsvoorbereiding, belangrijke data: we zetten alles op een rijtje voor uw kalenders van 2027.

Waarom zou je in 2027 een bedrijfskalender weggeven?

Kijk eens rond op kantoor. De kans is groot dat er ergens een kalender hangt, met de naam van een bedrijf erop gedrukt. Dat is precies de kracht van dit object: men raadpleegt het, schrijft erop, omcirkelt data... Een online agenda sluit je met één klik; deze kalender toont je logo 365 dagen lang, zonder abonnement of meldingen. Een object dat men bewaart!

Het is ook een gemakkelijk uit te delen eindejaarscadeau: licht genoeg om bij een wenskaart te doen, nuttig genoeg om niet in een la te belanden.

Welk kalenderformaat moet je kiezen?

Stel jezelf één vraag: waar zal hij het komende jaar te vinden zijn?

Een overzicht van de vier formaten waar het meest naar wordt gevraagd:

De ezelkalender onder de loep

De klassieker voor op kantoor. Wit karton van 300 g, gevouwen in piramidevorm, dubbelzijdig vierkleurendruk, matte afwerking met een warme uitstraling. Hij wordt plat geleverd en is dankzij de vouwlijnen en de plakstrip in enkele seconden op te zetten, wat de opslag en verzending vereenvoudigt. Verkrijgbaar in A5 en A6.

Ontdek de tafelkalender

De wandkalender onder de loep

Het formaat dat inzet op zichtbaarheid: metalen spiraalbinding met ophanglus, glanzend papier van 250 g, formaten van A6 tot A3 in staand of liggend. Dit is de juiste keuze als u uw bedrijf in twaalf afbeeldingen wilt presenteren: uw realisaties, uw teams, uw bouwplaatsen. Milieuvriendelijk papier is op aanvraag verkrijgbaar.

Ontdek de wandkalender

De kalender-schrijfonderlegger onder de loep

Deels kalender, deels notitieblok: elk vel heeft zijn eigen kalenderraster, je kunt er de hele dag op krabbelen en het vel eraf scheuren als het vol is. Dit is het object dat de meeste ruimte op een bureau inneemt en dus je logo het meest in het oog laat springen. Van toetsenbordformaat tot XXL-formaat dat het hele werkblad bedekt, met versies van gerecycled papier en het grootste deel van het assortiment vervaardigd in Frankrijk.

Ontdek de kalenderonderleggers

Focus op de bankkalender

Uitgevonden door de banken om het bureau van hun klanten te veroveren, en meer dan een eeuw later nog steeds aanwezig: een vel van gelamineerd karton zodat het goed blijft zitten, het hele jaar in één oogopslag, uw logo en contactgegevens rondom het rooster. Geperforeerd om aan de muur te hangen, op het bureau te leggen, van micro- tot maxi-formaat (650 x 405 mm) dat je zelfs vanaf de andere kant van de werkplaats kunt lezen. In 12 maanden, of dubbelzijdig in 14 maanden voor wie verder dan het jaar vooruit plant. En qua ontwerp: van de klassieke kalender met cijfers tot naturel kraftpapier tot 100% personaliseerbaar. Vrijwel al onze bankkalenders worden trouwens in Frankrijk gedrukt.

Ontdek de bankkalenders

En daar houdt het assortiment niet op: de driemaandelijkse memokalender (drie maanden in één oogopslag zichtbaar, opvouwbaar tot het formaat van een envelop van 23 x 31 cm, dus ontworpen om samen met uw wenskaart te worden verstuurd), de uitwisbare kalender voor planningen die u kunt aanpassen, de adventskalender om december te vieren... Bekijk het volledige aanbod op onze pagina met reclamekalenders.

Een kalender ontwerpen: online in een paar klikken, of 100% op maat?

Dat is de echte vraag die je jezelf moet stellen vóór de keuze van het formaat, en bij Personaliz zijn beide mogelijkheden beschikbaar:

▸ De online ontwerper, om snel aan de slag te gaan zonder grafisch ontwerper. Je kiest een sjabloon uit de catalogus, het kalenderrooster en de lay-out staan al klaar, je voegt je logo en je contactgegevens rechtstreeks vanuit je browser toe, en je ziet het resultaat op het scherm voordat je bestelt. Voor een klassieke eindejaarskalender is dit binnen een kwartier geregeld.

▸ De maatwerkoptie, wanneer de kalender volledig aan uw wensen moet voldoen: uw foto’s, uw kleuren, uw bedrijfsdata, uw lay-out. Meer vrijheid, maar ook meer voorbereiding (de technische tips die hierna volgen zijn daar voor bedoeld).

En als grafisch ontwerpen niet uw vak is, geen probleem: onze ontwerpafdeling ontwerpt de kalender voor u, tegen een meerprijs. Concreet vult u een briefing in: de gewenste stijl, uw kleuren, uw lettertypevoorkeuren, uw logo, en u kunt referentieafbeeldingen toevoegen om de sfeer te laten zien die u aanspreekt. Vervolgens kiest u of u het eerste voorstel direct per e-mail wilt ontvangen of dat Personaliz contact met u opneemt om de stand van zaken te bespreken en uw wensen te verduidelijken, voordat onze grafisch ontwerpers aan de slag gaan. Het geleverde bestand voldoet al aan de druktechnische vereisten: afloop, veiligheidsmarges, CMYK, spiraalmarge... Het hele technische gedeelte wordt automatisch geregeld! Vervolgens ontvangt u de drukproef en keurt u deze goed voordat er wordt gedrukt. Wilt u nog meer weten? Neem contact met ons op, wij leggen u alles uit!

Hoe bereid je je ontwerp voor 2027 voor?

Als je de online personalisatietool gebruikt, kun je dit gedeelte overslaan: alles regel je op het scherm. Wat volgt, heeft betrekking op maatwerk, en we beginnen met een vraag die ons vaak wordt gesteld: nee, de maanden worden niet vanzelf afgedrukt. Bij de op maat gemaakte kalender op standaard en wandkalender maakt het kalenderraster deel uit van uw ontwerpbestand, net als uw logo. Dat is eigenlijk goed nieuws: u plaatst de maanden waar u wilt, in de stijl die u wilt, en u kunt er uw bedrijfsdata, jaarlijkse sluitingsdagen of beurzen in verwerken. De enige uitzondering is de driemaandelijkse memo: u levert alleen het ontwerp voor het aanpasbare gedeelte aan, het raster wordt door de productieafdeling verzorgd.

Technisch gezien gelden voor al onze kalenders dezelfde regels:

• Een PDF (versie 1.4 of hoger), in CMYK en niet in RGB, samengevoegd tot één laag. Voor de puristen: FOGRA39-profiel op gecoat papier, FOGRA47 op ongecoat papier.
• Minimaal 300 dpi, anders kan uw logo bij het afdrukken korrelig worden.
• 3 mm afloop rondom: laat uw kleuren en afbeeldingen doorlopen tot in deze zone, anders kan er bij het snijden een witte rand ontstaan. U hoeft geen snijmarkeringen toe te voegen; wij geven de voorkeur aan afdrukken zonder.
• 4 mm veiligheidsmarge: geen tekst of belangrijke informatie buiten deze grens.
• Vectorlettertypen of ingesloten lettertypen, met een lettergrootte van minimaal 6 pt, en lijndiktes van minimaal 0,25 pt.
• Geen onbedoelde overdruk, en een inktdekking die onder de 300% blijft.

Laat u hierdoor niet afschrikken, want u staat er niet alleen voor:

1. Heb je een grafisch ontwerper of een kant-en-klaar bestand? Download dan de sjablonen die op elke productpagina beschikbaar zijn: daarin zijn de technische vereisten al verwerkt, zoals de marge van 11 mm die aan de spiraalkant van de muurposter in acht moet worden genomen. Je bestand wordt vervolgens gratis gecontroleerd voordat het wordt afgedrukt!
2. Heb je geen van beide? Ga dan naar de hierboven genoemde ontwerpservice: onze grafisch ontwerpers nemen zowel het technische gedeelte als het ontwerp voor hun rekening.

Met welke levertijden moet je rekening houden om op tijd geleverd te worden?

Bij Personaliz verloopt de productie snel: afhankelijk van het model varieert dit van 1 werkdag voor de snelste artikelen tot 6 à 9 werkdagen voor andere. De exacte levertijd staat vermeld op elke productpagina.

Maar deze termijn gaat pas in na goedkeuring van de drukproef, die u vóór het drukken moet goedkeuren. Een bestelling die op dinsdag wordt geplaatst, kan op vrijdag worden geleverd, op voorwaarde dat de drukproef uiterlijk donderdagochtend vroeg wordt goedgekeurd. Elke heen-en-teruggang met betrekking tot het ontwerp vertraagt de productie dus evenredig. Tel daar nog de tijd bij op die nodig is om het ontwerp zelf te maken, vooral als u gebruikmaakt van de ontwerpservice, en u begrijpt waarom een kalenderproject al weken vóór de gewenste levering moet worden voorbereid.

Meer informatie